ZGŁASZANIE DO UBEZPIECZENIA
Płatnik składek (pracodawca w przypadku osoby zatrudnionej, i sam ubezpieczony, gdy prowadzi działalność gospodarczą) jest zobowiązany zgłosić pracownika lub siebie samego do ubezpieczenia społecznego Na wykonanie tego obowiązku Ustawa przewiduje siedem dni od dnia zawarcia umowy, bądź rozpoczęcia prowadzenia działalności. Zgłoszenie do ubezpieczeń odbywa się za pomocą formularzu ZUS ZUA, w którym podaje się między innymi takie dane, jak: imię i nazwisko, PESEL i adres zamieszkania oraz odpowiedni kod ubezpieczenia, a także datę, od której dana osoba podlega ubezpieczeniu. Gdy do ubezpieczeń społecznych przystępuje osoba rozpoczynająca prowadzenie działalności, dodatkowo wypełnia formularz ZUS ZPA – zgłoszenie płatnika składek, W przypadku zwolnienia czy odejścia pracownika, na pracodawcy ciąży także obowiązek wyrejestrowania danej osoby z ubezpieczeń. Osoba, która zaprzestaje działalności gospodarczej, sama musi się wyrejestrować. Fakt ten zgłasza się na formularzu ZUS ZWUA, na którym oprócz wyżej wymienionych danych, podaje się również kod przyczyny wyrejestrowania.
Przedsiębiorcy dodatkowo wypełniają druk ZUS ZUPA. Podobnie, jak w przypadku zgłoszenia do ubezpieczeń, wyrejestrowanie trzeba zgłosić do ZUS w przeciągu siedmiu dni od daty rozwiązania umowy lub zaprzestania prowadzenia działalności. Trzeba pamiętać, że podstawą do wystąpienia o objęcie ubezpieczeniem społecznym, jest faktyczne prowadzenie działalności. Nie ma podstaw, aby o ubezpieczenie występowała osoba, która posiada tylko uprawnienia do prowadzenia działalności, praktycznie jej nie wykonując.